试算表

A 试算表 是一份会计报告，列出了在特定时间点所有分类账账户的余额。它的目的是验证总借方是否等于总贷方，确保会计分录在数学上是正确的。

试算表的目的

试算表的主要目的包括：

• 验证分类账： 它有助于确保会计系统中的所有条目都是准确的，因为总借方应等于总贷方。
• 财务报表的准备： 试算表是准备财务报表（如资产负债表和损益表）的初步步骤。
• 错误检测： 借方和贷方之间的不一致可能表示分类账条目中的错误。

试算表的结构

典型的试算表由三个主要列组成：

• 账户标题： 总账账户的名称。
• 借方余额： 借方余额账户的余额。
• 贷方余额： 贷方余额账户的余额。

试算表示例

考虑一家小公司，XYZ公司，在月末的账户余额如下：

• 现金：$10,000（借方）
• 应收账款：$5,000（借方）
• 存货：$3,000（借方）
• 应付账款：$7,000（贷方）
• 所有者权益：$11,000（贷方）
• 收入：$5,000（贷方）

XYZ公司的试算表如下所示：

计算细节

为了验证试算表的准确性：
1. 计算总借方：添加所有借方余额：
– 现金：$10,000
– 应收账款：$5,000
– 存货：$3,000
– 总借方 = $10,000 + $5,000 + $3,000 = $18,000

2. 计算总贷方：添加所有贷方余额：
– 应付账款：$7,000
– 所有者权益：$11,000
– 收入：$5,000
– 总贷方 = $7,000 + $11,000 + $5,000 = $23,000

由于总借方（$18,000）不等于总贷方（$23,000），这表明会计记录中存在需要调查和纠正的错误。

试算表对于确保财务记录的完整性和准备准确的财务报表至关重要。