现金会计

现金会计是一种会计方法，仅在现金实际收到或支付时记录收入和支出。这种方法与权责发生制会计形成对比，后者在交易发生时记录，而不考虑现金流。

理解现金会计

由于其简单性和对现金流的清晰呈现，现金会计通常被小型企业和自由职业者使用。该方法主要关注现金交易，这使得追踪任何时刻可用资金更为容易。

现金会计的主要特点

• 收入确认：收入在现金收到时确认，这意味着已开具但尚未支付的发票不计入收入。
• 费用确认：费用在现金支付时记录，因此已收到但尚未支付的账单或发票不被视为费用。
• 简单性：现金会计通常更容易实施和维护，因此成为小型企业的热门选择。
• 税务：这种方法通常与现金流观点一致，有助于企业有效管理税务负担。

现金会计的局限性

• 准确性：它可能无法提供真正的盈利状况，因为它不考虑未支付的应付账款和应收账款。
• 不合规：某些企业，特别是大型公司，可能被要求使用权责发生制会计以符合《一般公认会计原则》（GAAP）。

现金会计的示例

考虑一位使用现金会计的自由职业平面设计师。在一月，他们完成一个项目并向客户开具了$1,000的发票。然而，客户在二月才付款。根据现金会计，设计师不会在一月记录任何收入。相反，他们将在二月实际收到现金时记录$1,000的收入。

现在，如果设计师在一月因软件订阅发生$300的费用，他们也将不会记录这笔费用，直到实际支付为止，这可能在二月或其他月份。

计算示例

让我们计算这位平面设计师在一月和二月的现金流：

– 一月:
– 现金收入: $0（发票已开具，但未收到现金）
– 现金支出: $0（费用尚未支付）
– 净现金流: $0 – $0 = $0

– 二月:
– 现金收入: $1,000（项目收到的现金）
– 现金支出: $300（已支付的软件订阅）
– 净现金流: $1,000 – $300 = $700

通过现金会计，设计师可以看到尽管他们在一月完成了一个项目，但他们的现金流在二月才记录，因为他们实际收到了付款并支付了费用。这种方法有助于他们有效管理现金，理解现金流的时机。